Một phần  Thủ tục cấp bản sao và chứng thực tài liệu lưu trữ

Ký hiệu thủ tục: 1.010195.000.00.00.H23
Lượt xem: 354
Thông tin Nội dung
Cơ quan thực hiện

Trung tâm Lưu trữ lịch sử thuộc Chi cục Văn thư, Lưu trữ tỉnh.

Địa chỉ cơ quan giải quyết
Lĩnh vực Văn thư và Lưu trữ nhà nước
Cách thức thực hiện

Tiếp nhận Phiếu yêu cầu cấp bản sao tài liệu và chứng thực tài liệu của độc giả; trả tài liệu đã sao và chứng thực cho độc giả tại Phòng đọc của Trung tâm Lưu trữ lịch sử thuộc Chi cục Văn thư-Lưu trữ Sở Nội vụ.

Số lượng hồ sơ 01 bộ
Thời hạn giải quyết


- Không xác định


Ðối tượng thực hiện Tổ chức hoặc cá nhân
Kết quả thực hiện


Các hồ sơ, văn bản, tài liệu đã được sao và chứng thực tài liệu.


Lệ phí


Không


Phí


Không


Căn cứ pháp lý


- Luật Lưu trữ số 01/2011/QH13 ngày 11/11/2011;
- Nghị định số 01/2013/NĐ-CP ngày 03/01/2013 của Chính phủ quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật Lưu trữ;
- Thông tư số 10/2014/TT-BNV ngày 01/10/2014 của Bộ Nội vụ quy định về việc sử dụng tài liệu tại Phòng đọc của các Lưu trữ lịch sử;
- Mẫu Phiếu yêu cầu sao tài liệu và Phiếu yêu cầu chứng thực tài liệu theo Thông tư số 10/2014/TT-BNV ngày 01/10/2014 của Bộ Nội vụ quy định về việc sử dụng tài liệu tại Phòng đọc của các Lưu trữ lịch sử


 Thủ tục cấp bản sao :

- Bước 1: Độc giả có nhu cầu cấp bản sao tài liệu phải đăng ký vào Phiếu yêu cầu sao tài liệu.

- Bước 2: Sau khi độc giả điền đầy đủ các thông tin vào Phiếu yêu cầu cần sao tài liệu, viên chức Phòng đọc sẽ trình hồ sơ cho Giám đốc Trung tâm Lưu trữ lịch sử  phê duyệt.

- Bước 3: Viên chức Phòng đọc ghi vào sổ đăng ký phiếu yêu cầu sao tài liệu và tiến hành thực hiện sao tài liệu.

 Thủ tục cấp Chứng thực lưu trữ :

- Bước 1: Độc giả có nhu cầu chứng thực lưu trữ phải đăng ký vào Phiếu yêu cầu chứng thực.

- Bước 2: Sau khi độc giả điền đầy đủ các thông tin vào Phiếu yêu cầu chứng thực, viên chức Phòng đọc xác nhận các thông tin về nguồn gốc, địa chỉ lưu trữ của tài liệu đang bảo quản tại Lưu trữ lịch sử, gồm: Tờ số, số hồ sơ, số Mục lục hồ sơ, tên phông, số chứng thực được đăng ký trong Sổ chứng thực. Các thông tin về chứng thực tài liệu được thể hiện trên Dấu chứng thực tài liệu.

- Bước 3: Viên chức Phòng đọc điền đầy đủ các thông tin vào Dấu chứng thực tài liệu đóng trên bản sao, ghi ngày, tháng, năm chứng thực, trình Giám đốc Trung tâm Lưu trữ lịch sử ký xác nhận và đóng dấu của Trung tâm Lưu trữ lịch sử.

 

a) Thành phần hồ sơ đối với cấp bản sao - Phiếu yêu cầu sao tài liệu; - Bản lưu bản sao tài liệu. b) Thành phần hồ sơ đối với cấp bản chứng thực tài liệu - Phiếu yêu cầu chứng thực tài liệu; - Bản lưu bản chứng thực tài liệu.

File mẫu:

Không