Tổ chức, cá nhân muốn khai thác, sử dụng tài liệu về địa chất khoáng sản phải có văn bản đề nghị cung cấp, khai thác, sử dụng tài liệu gửi Tổng cục Địa chất và Khoáng sản Việt Nam, số 6 Phạm Ngũ Lão, Hoàn Kiếm, Hà Nội (theo mẫu quy định tại Thông tư số 12/2013/TT-BTNMT ngày 05 tháng 06 năm 2013 của Bộ trưởng Bộ Tài nguyên và Môi trường). Trung tâm Thông tin, Lưu trữ và Tạp chí địa chất cung cấp tài liệu và thu phí theo quy định tại Thông tư số 190/2016/TT-BTC ngày 08 tháng 11 năm 2016 của Bộ Tài chính sau khi Tổng cục Địa chất và Khoáng sản Việt Nam có Giấy giới thiệu hoặc có văn bản chấp thuận cho tổ chức, cá nhân đến Trung tâm khai thác, sử dụng tài liệu.